Electronic Frontier Finland – Effi ry:n II ylimääräinen kokous 2021
Pöytäkirja
18.10.2021 kello 18.00 Jitsissä
Osanottajat: Elias Aarnio, Jere Hakanen, Timo Karjalainen, Otso Kassinen, Mikko Kenttälä, Jorma Korkiakoski, Antti Louko, Ville Myllymäki, Joonas Mäkinen, Ilona Nurminen, Raoul Plommer, Sirpa Pöyhönen, Leena Romppainen, Marko Saaresto, Tapani Tarvainen, Topi Toosi, Sakari Vaelma
1. Kokouksen avaus
Leena Romppainen avasi kokouksen kello 18:04.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Leena Romppainen ja sihteeriksi Timo Karjalainen. Todettiin, että ääntenlaskijoina toimivat vaalitoimikunnan jäsenet (Ilona Nurminen ja Otso Kassinen). Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Kenttälä ja Jere Hakanen.
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Kokouksen työjärjestys
Kokouskutsun mukana toimitettu asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Tilinpäätös ja tilikertomus 2020
Leena Romppainen esitteli vuoden 2020 tilinpäätöksen.
6. Toiminnantarkastajien lausunto
Marko Saaresto esitteli toiminnantarkastajien lausunnon.
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vastuuvelvollisille
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus vastuuvelvollisille.
8. Talousarvion päivittäminen
Hyväksyttiin talousarvio. Päivitystarve liittyy rahankeräysoikeusjuttuun, koska oikeudenkäynnistä on kuluja ja tapauksessa on menettämisseuraamus jos hävitään.
9. Yhdistyksen rahankeräysoikeusjuttu
Keskusteltiin yhdistyksen rahankeräysoikeusjutun tilanteesta.
10. Muut asiat
Keskusteltiin yhdistyksen rahankeräystutkinnan tilanteesta.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:36.
Olemme tarkastaneet ja todenneet pöytäkirjan kokouksen kulkua vastaavaksi.
Mikko Kenttälä ja Jere Hakanen
pöytäkirjantarkastajat
18.10.2021
Talousarviopäivitys 2020
Perustuen toteumaan 17.10.2021 ja oikeudenkäyntitietoihin
| Lisätalousarvio 2021 | Toteutuma 2021 | Talousarvio 2021 | |
| TULOT | |||
| Jäsenmaksutulot | 25 000 | 24 000 | 28 000 |
| Kannatusjäsenmaksut | 1 300 | 1 280 | 2 000 |
| Kannatustuotemyynti | 250 | 170 | 3 500 |
| Lahjoitukset | 400 | 370 | 1 000 |
| Rahankeräys | 0 | 0 | 10 000 |
| Muut | 0 | 0 | 0 |
| Yht. | 26 950 | 25 820 | 44 500 |
| MENOT | |||
| Palkat | -1 500 | 0 | -6 000 |
| Toimisto | -200 | -150 | -300 |
| Matkakulut | -2 000 | -530 | -11 200 |
| Kannatustuotehankinnat | -1 000 | 0 | -2 000 |
| Kannatustuotepostitukset | -100 | -5 | -500 |
| Kannatustuotekauppa | -650 | -620 | -700 |
| Tapahtumat | -1 500 | 0 | -11 000 |
| Kokoukset | 0 | 0 | -2 000 |
| Jäsenmaksut | -1 100 | -1 060 | -1 350 |
| Edustuskulut | 0 | 0 | -1 000 |
| Pankki- ja postikulut | -550 | -360 | -950 |
| Mainosmateriaali | -1 200 | 0 | -1 500 |
| Kampanjat | -3 400 | -3 100 | -4 000 |
| IT-kulut | -1 960 | -1 840 | -2 000 |
| Muut | -17 877 | 0 | 0 |
| Yht. | -33 037 | -7 665 | -44 500 |
| ALI-/YLIJÄÄMÄ | -6 087 | 18 155 | 0 |
Muut kulut avattuna
Rahankeräysoikeusjuttu kaikkiaan -17 877
Oikeudenkäyntikulut -6 500
Menettämisseuraamusvaraus -9 727
Yhteisösakkovaraus -850
Rikosuhrimaksuvaraus -800