EFFIn syyskokous 28.11.2003
Paikka: Helsingin yliopiston päärakennus, Sali 8. Aika: 18:00.
Esityslista
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin 18:27.
2. Kokouksen järjestäytyminen
a. puheenjohtajan vaali
Valittiin Mikko Välimäki.
b. sihteerin vaali
Valittiin Juho Heikkilä.
c. kahden pöytäkirjantarkistajan vaalit
Ei valittu koska pöytäkirja kirjoitettiin kokouksen aikana julkisesti.
d. kahden ääntenlaskijan vaalit
Valitaan jos on tarvetta.
3. Osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin.
5. Vuoden 2003 toimintakertomus
Ville Oksanen esitteli toimintakertomuksen. Kai Puolamäki kertoi samanpäiväisestä käynnistään eduskunnassa.
6. Hallituksen jäsenten tiivis katsaus kuluneeseen vuoteen
Jätettiin myöhemmäksi mikäli jää aikaa.
7. Kauden 2001-2002 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
Janne Lindqvist esitteli tilintarkistajien lausunnon sekä tuloslaskelman.
8. Kauden 2001-2002 tilinpäätöksen vahvistaminen
Kohtien 8 ja 9 ajaksi kokouksen puheenjohtajana toimi Lynoure Rajamäki.
Tilinpäätös vahvistettiin.
9. Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille kauden 2001-2002 vastuuvelvollisille
Vastuuvapaus myönnettiin.
10. Järjestön puheenjohtajan vaali
Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Ville Oksanen. Ville esittäytyi lyhyesti.
11. Järjestön hallituksen vaali
Seuraavat ihmiset olivat ehdolla ja valittiin:
Lynoure Rajamäki
Juho Heikkilä
Kai Puolamäki
Mikko Hänninen
Herkko Hietanen
Janne Lindqvist
Mikko Välimäki
Tapani Tarvainen
12. Järjestön tilintarkastajien vaali
Ehdotettiin ja valittiin Riikka Siiskonen ja Antti Honkela.
Valittiin varatilintarkastajiksi Janne Nikula ja Jarno Luoma-Nirva.
13. Vuoden 2004 talousarvion hyväksyminen
Janne Lindqvist esitteli talousarvion.
Keskusteltiin jäsenmaksun suuruudesta ja päätettiin pitää se ennallaan, 10 €.
Hyväksyttiin talousarvio.
14. Vuoden 2004 toimintasuunnitelman hyväksyntä
Mikko Välimäki ja Ville Oksanen esittelivät toimintasuunnitelman.
Luoma-Nirva ehdotti kerättäväksi listaa yhdistyksen kannalta suosiollisista EU-vaali ehdokkaista. Lisättiin tämä toimintasuunnitelmaan.
Hyväksyttiin toimintasuunnitelma.
15. Järjestön kehittäminen
Janne Lindqvist ehdotti EFFIn julkaisuille toimittajaa.
Keskusteltiin mahdollisesta Itä-Euroopan tilanteen kartoittamisesta.
16. Julkilausuma
Lehdistötiedote: Hallitus vaihtunut ja hallituksen ideoita ensi vuodelle.
17. META
Keskusteltiin yhdistyksen logosta. Mikko Välimäki muisteli logoehdotelmaa ja piirsi tämän taululle ehdotukseksi. Päätettiin lähteä suunnittelemaan logoa ennemmin piirroksen kuin vanhan logoehdotuksen pohjalta. Ville Oksanen tallensi piirroksen digikameralla.
Ehdotettiin jäsenkyselyä. Toteutetaan vapaaehtoisena jäsenmaksun yhteydessä.
18. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin 19:37.
Kokous kävi pöytäkirjan läpi ja hyväksyi sen.